// Via Innove · Central do Cliente · Innove Axis™

Ficha Completa de
Onboarding & Gestão

Documento vivo do cliente — do briefing estratégico ao checklist de lançamento. Organizado pelos 4 estágios do Método Innove Axis™.

Estágio 01 · Captação Estágio 02 · Automação Estágio 03 · Conversão Estágio 04 · Retenção
// B0

Dados Cadastrais & Contrato

Empresa
Contrato
Equipe Interna — Via Innove
Pessoas-Chave do Cliente
NomeFunção / CargoWhatsAppE-mailPapel
// B0.5

Frame Estratégico da Marca

Crítico

Este bloco não cria a identidade do cliente — captura e documenta o que já existe. É a base que alimenta todos os 4 estágios: ângulos de campanha, voz do AI agent, copy da LP e narrativa de retenção.

Posicionamento em uma frase
"
ajuda
a
através de
"
Arquétipo de Marca

Identifique o arquétipo predominante — não crie, reconheça o que já existe na comunicação do cliente.

Tom de Voz & Promessa
Estágio de Maturidade da Marca
// ESTÁGIO 01

Eixo Captação

Captação
Histórico com Tráfego Pago
Verba & Canais
Público & Segmentação
Oferta & Negócio
Metas de Captação
Concorrentes & Ângulos
Financeiro de Referência
// ESTÁGIO 02

Eixo Automação & Inteligência

Automação
Voz & Personalidade do AI Agent

Alimentado pelo B0.5 — confirmar coerência com o arquétipo definido.

// Preview da saudação
Preencha a saudação acima para visualizar...
Operacional do Negócio
Qualificação de Leads
Pipeline & CRM
WhatsApp Business
// ESTÁGIO 03

Eixo Conversão

Conversão
Landing Page / Site
Copy & Mensagem
Oferta & CTA
Contato & Identidade Visual
// ESTÁGIO 04

Eixo Retenção & Expansão

Retenção Novo
Estrutura de Relacionamento
Critérios de Sucesso do Cliente
Indicadores de Retenção
// Gatilho de Upsell — Via Innove
// B5

Estrutura Técnica & Acessos

Armazene acessos com segurança. Recomende uso de cofre de senhas compartilhado (1Password, LastPass, Bitwarden).

Meta — Facebook & Instagram
Google
Plataformas & Ferramentas
VOIP & Rastreamento
// B6

Cronograma, Marcos & Checklist

Pré-Reunião de Onboarding
Criar grupo no WhatsApp com o cliente
Criar imagem do grupo
Adicionar links úteis na descrição do grupo
Login do GHL white-label · Página de tutoriais · QR Code da API do WhatsApp
Criar subconta no GHL (via snapshot ou do zero)
Configurar idioma da plataforma para Português (Brazil)
Integrar API não oficial do WhatsApp
Conectar e-mail — configurar subdomínio, DNS e cabeçalhos
Configurações → Serviços de e-mail → Domínio e IP dedicados
Durante a Reunião de Onboarding
Criar usuários do cliente e definir atribuição de leads
Definir horários de disponibilidade (se usar agendamento)
Fazer login com o cliente na plataforma
Pedir para favoritar a plataforma no navegador + enviar link do app
iPhone: App Store → Lead Connector · Android: Play Store → Lead Connector
Apresentar funcionalidades ao cliente
Painel, Conversas, Calendário, Contatos, Pipeline, Notas, Tarefas
Obter acesso ao site (ou transferir domínio para o GHL)
Obter acesso Meta Ads e/ou Google Ads
Integrar Facebook & Instagram
Integrar Google (Google Meu Negócio + Google Agenda)
Integrar WhatsApp
Adicionar cartão de crédito do cliente em Configurações → Faturamento
Verificar interesse em IA para avaliações Google — Reputação Automática
Agendar a Reunião de Lançamento
Pós-Reunião de Onboarding
Configurar permissões dos usuários
Admin ou usuário comum · Escopo de dados · Funcionalidades desabilitadas · Disponibilidade
Definir usuários nas etapas de atribuição das automações
Atualizar valores personalizados na subconta
Testar todas as automações
Reunião de Lançamento
Revisar anúncios
Revisar landing pages
Revisar automações
Estabelecer expectativas claras com o cliente
Agendar reuniões quinzenais fixas
Informar sobre relatório mensal
Pedir feedback do processo de onboarding
Marcos do Projeto
Marco / EtapaData PrevistaResponsávelStatus
Onboarding e coleta de acessos
Configuração técnica (rastreamento, domínio)
Criação e aprovação da LP
Subida das primeiras campanhas
Configuração CRM / GHL
Ativação VOIP / WhatsApp Business
Reunião de entrega ao cliente
Primeira otimização de campanha
Primeiro relatório entregue
Reunião de performance — 30 dias
// B7

Links Rápidos & Painel de Status

Links Rápidos
Painel de Status Geral — Atualizar mensalmente
Contrato
Estrutura Técnica
Campanhas no Ar
Criativos em Produção
Relatório Mensal
Pagamento em Dia
CRM / GHL
VOIP / WhatsApp
Landing Page
Satisfação do Cliente