// Via Innove · Central do Cliente · Innove Axis™

Ficha Completa de
Onboarding & Gestão

Documento vivo do cliente — do briefing estratégico ao checklist de lançamento. Organizado pelos 4 estágios do Método Innove Axis™.

Estágio 01 · Captação Estágio 02 · Automação Estágio 03 · Conversão Estágio 04 · Retenção
// B0

Dados Cadastrais & Contrato

Empresa
Contrato
Equipe Interna — Via Innove
Pessoas-Chave do Cliente
NomeFunção / CargoWhatsAppE-mailPapel
// B0.5

Frame Estratégico da Marca

Crítico

Este bloco não cria a identidade do cliente — captura e documenta o que já existe. É a base que alimenta todos os 4 estágios: ângulos de campanha, voz do AI agent, copy da LP e narrativa de retenção.

Posicionamento em uma frase
"
ajuda
a
através de
"
Arquétipo de Marca

Identifique o arquétipo predominante — não crie, reconheça o que já existe na comunicação do cliente.

Tom de Voz & Promessa
Estágio de Maturidade da Marca
// ESTÁGIO 01

Eixo Captação

Captação
Histórico com Tráfego Pago
Verba & Canais
Público & Segmentação
Oferta & Negócio
Metas de Captação
Concorrentes & Ângulos
Financeiro de Referência
// ESTÁGIO 02

Eixo Automação & Inteligência

Automação
Voz & Personalidade do AI Agent

Alimentado pelo B0.5 — confirmar coerência com o arquétipo definido.

// Preview da saudação
Preencha a saudação acima para visualizar...
Operacional do Negócio
Qualificação de Leads
Pipeline & CRM
WhatsApp Business
// ESTÁGIO 03

Eixo Conversão

Conversão
Landing Page / Site
Copy & Mensagem
Oferta & CTA
Contato & Identidade Visual
// ESTÁGIO 04

Eixo Retenção & Expansão

Retenção Novo
Estrutura de Relacionamento
Critérios de Sucesso do Cliente
Indicadores de Retenção
// Gatilho de Upsell — Via Innove
// B5

Estrutura Técnica & Acessos

Armazene acessos com segurança. Recomende uso de cofre de senhas compartilhado (1Password, LastPass, Bitwarden).

Meta — Facebook & Instagram
Google
Plataformas & Ferramentas
VOIP & Rastreamento
// B6

Cronograma, Marcos & Checklist

Pré-Reunião de Onboarding
✓
Criar grupo no WhatsApp com o cliente
✓
Criar imagem do grupo
✓
Adicionar links úteis na descrição do grupo
Login do GHL white-label · Página de tutoriais · QR Code da API do WhatsApp
✓
Criar subconta no GHL (via snapshot ou do zero)
✓
Configurar idioma da plataforma para Português (Brazil)
✓
Integrar API não oficial do WhatsApp
✓
Conectar e-mail — configurar subdomínio, DNS e cabeçalhos
Configurações → Serviços de e-mail → Domínio e IP dedicados
Durante a Reunião de Onboarding
✓
Criar usuários do cliente e definir atribuição de leads
✓
Definir horários de disponibilidade (se usar agendamento)
✓
Fazer login com o cliente na plataforma
✓
Pedir para favoritar a plataforma no navegador + enviar link do app
iPhone: App Store → Lead Connector · Android: Play Store → Lead Connector
✓
Apresentar funcionalidades ao cliente
Painel, Conversas, Calendário, Contatos, Pipeline, Notas, Tarefas
✓
Obter acesso ao site (ou transferir domínio para o GHL)
✓
Obter acesso Meta Ads e/ou Google Ads
✓
Integrar Facebook & Instagram
✓
Integrar Google (Google Meu Negócio + Google Agenda)
✓
Integrar WhatsApp
✓
Adicionar cartão de crédito do cliente em Configurações → Faturamento
✓
Verificar interesse em IA para avaliações Google — Reputação Automática
✓
Agendar a Reunião de Lançamento
Pós-Reunião de Onboarding
✓
Configurar permissões dos usuários
Admin ou usuário comum · Escopo de dados · Funcionalidades desabilitadas · Disponibilidade
✓
Definir usuários nas etapas de atribuição das automações
✓
Atualizar valores personalizados na subconta
✓
Testar todas as automações
Reunião de Lançamento
✓
Revisar anúncios
✓
Revisar landing pages
✓
Revisar automações
✓
Estabelecer expectativas claras com o cliente
✓
Agendar reuniões quinzenais fixas
✓
Informar sobre relatório mensal
✓
Pedir feedback do processo de onboarding
Marcos do Projeto
Marco / EtapaData PrevistaResponsávelStatus
Onboarding e coleta de acessos
Configuração técnica (rastreamento, domínio)
Criação e aprovação da LP
Subida das primeiras campanhas
Configuração CRM / GHL
Ativação VOIP / WhatsApp Business
Reunião de entrega ao cliente
Primeira otimização de campanha
Primeiro relatório entregue
Reunião de performance — 30 dias
// B7

Links Rápidos & Painel de Status

Links Rápidos
Painel de Status Geral — Atualizar mensalmente
Contrato
—
Estrutura Técnica
—
Campanhas no Ar
—
Criativos em Produção
—
Relatório Mensal
—
Pagamento em Dia
—
CRM / GHL
—
VOIP / WhatsApp
—
Landing Page
—
Satisfação do Cliente
—