// Via Innove · Central do Cliente · Innove Axis™
Ficha Completa de
Onboarding & Gestão
Documento vivo do cliente — do briefing estratégico ao checklist de lançamento. Organizado pelos 4 estágios do Método Innove Axis™.
Estágio 01 · Captação
Estágio 02 · Automação
Estágio 03 · Conversão
Estágio 04 · Retenção
// B0
Dados Cadastrais & Contrato
Empresa
Contrato
Equipe Interna — Via Innove
Pessoas-Chave do Cliente
| Nome | Função / Cargo | Papel | ||
|---|---|---|---|---|
// B0.5
Frame Estratégico da Marca
CríticoEste bloco não cria a identidade do cliente — captura e documenta o que já existe. É a base que alimenta todos os 4 estágios: ângulos de campanha, voz do AI agent, copy da LP e narrativa de retenção.
Posicionamento em uma frase
"
ajuda
a
através de
"
Arquétipo de Marca
Identifique o arquétipo predominante — não crie, reconheça o que já existe na comunicação do cliente.
Tom de Voz & Promessa
Estágio de Maturidade da Marca
// ESTÁGIO 01
Eixo Captação
CaptaçãoHistórico com Tráfego Pago
Verba & Canais
Público & Segmentação
Oferta & Negócio
Metas de Captação
Concorrentes & Ângulos
Financeiro de Referência
// ESTÁGIO 02
Eixo Automação & Inteligência
AutomaçãoVoz & Personalidade do AI Agent
Alimentado pelo B0.5 — confirmar coerência com o arquétipo definido.
// Preview da saudação
Preencha a saudação acima para visualizar...
Operacional do Negócio
Qualificação de Leads
Pipeline & CRM
WhatsApp Business
// ESTÁGIO 03
Eixo Conversão
ConversãoLanding Page / Site
Copy & Mensagem
Oferta & CTA
Contato & Identidade Visual
// ESTÁGIO 04
Eixo Retenção & Expansão
Retenção NovoEstrutura de Relacionamento
Critérios de Sucesso do Cliente
Indicadores de Retenção
// Gatilho de Upsell — Via Innove
// B5
Estrutura Técnica & Acessos
Armazene acessos com segurança. Recomende uso de cofre de senhas compartilhado (1Password, LastPass, Bitwarden).
Meta — Facebook & Instagram
Google
Plataformas & Ferramentas
VOIP & Rastreamento
// B6
Cronograma, Marcos & Checklist
Pré-Reunião de Onboarding
Criar grupo no WhatsApp com o cliente
Criar imagem do grupo
Adicionar links úteis na descrição do grupo
Login do GHL white-label · Página de tutoriais · QR Code da API do WhatsApp
Criar subconta no GHL (via snapshot ou do zero)
Configurar idioma da plataforma para Português (Brazil)
Integrar API não oficial do WhatsApp
Conectar e-mail — configurar subdomínio, DNS e cabeçalhos
Configurações → Serviços de e-mail → Domínio e IP dedicados
Durante a Reunião de Onboarding
Criar usuários do cliente e definir atribuição de leads
Definir horários de disponibilidade (se usar agendamento)
Fazer login com o cliente na plataforma
Pedir para favoritar a plataforma no navegador + enviar link do app
iPhone: App Store → Lead Connector · Android: Play Store → Lead Connector
Apresentar funcionalidades ao cliente
Painel, Conversas, Calendário, Contatos, Pipeline, Notas, Tarefas
Obter acesso ao site (ou transferir domínio para o GHL)
Obter acesso Meta Ads e/ou Google Ads
Integrar Facebook & Instagram
Integrar Google (Google Meu Negócio + Google Agenda)
Integrar WhatsApp
Adicionar cartão de crédito do cliente em Configurações → Faturamento
Verificar interesse em IA para avaliações Google — Reputação Automática
Agendar a Reunião de Lançamento
Pós-Reunião de Onboarding
Configurar permissões dos usuários
Admin ou usuário comum · Escopo de dados · Funcionalidades desabilitadas · Disponibilidade
Definir usuários nas etapas de atribuição das automações
Atualizar valores personalizados na subconta
Testar todas as automações
Reunião de Lançamento
Revisar anúncios
Revisar landing pages
Revisar automações
Estabelecer expectativas claras com o cliente
Agendar reuniões quinzenais fixas
Informar sobre relatório mensal
Pedir feedback do processo de onboarding
Marcos do Projeto
| Marco / Etapa | Data Prevista | Responsável | Status |
|---|---|---|---|
| Onboarding e coleta de acessos | |||
| Configuração técnica (rastreamento, domínio) | |||
| Criação e aprovação da LP | |||
| Subida das primeiras campanhas | |||
| Configuração CRM / GHL | |||
| Ativação VOIP / WhatsApp Business | |||
| Reunião de entrega ao cliente | |||
| Primeira otimização de campanha | |||
| Primeiro relatório entregue | |||
| Reunião de performance — 30 dias |
// B7
Links Rápidos & Painel de Status
Links Rápidos
Pasta do Drive
Planilha de Growth
Site / Landing Page
Proposta Comercial
Contrato Assinado
Relatório de Resultados
Gravação do Onboarding
Reunião de Apresentação
Painel de Status Geral — Atualizar mensalmente
Contrato
—
Estrutura Técnica
—
Campanhas no Ar
—
Criativos em Produção
—
Relatório Mensal
—
Pagamento em Dia
—
CRM / GHL
—
VOIP / WhatsApp
—
Landing Page
—
Satisfação do Cliente
—